Nachfolgend erhalten Sie umfassende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach DSGVO.

Verantwortlicher & Kontakt

MF Technology GmbH

Lerchenfeld 35a

18184 Neu Broderstorf

Tel.:     038204-859910

E-Mail: datenschutz@mftechnology.de

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern, um die Eignung für offene Stellen/Positionen zu prüfen und ein Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Personenbezogene Daten

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich im direkten Kontakt mit Ihnen und verarbeiten diese für oben genannte Zwecke. Dabei verarbeiten wir die personenbezogenen Daten von Ihnen, die Sie uns mit den Bewerbungsunterlagen übermitteln.

Es handelt sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Personenstammdaten (z.B. Vorname, Nachname, Anrede, Geburtsdatum, Geburtsort)
• Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse)

• Werdegang & Qualifikationen (z.B. Schulabschluss, Ausbildungsverlauf, Weiterbildungen/Zertifikate, bisherige Arbeitsverhältnisse)
• ggf. Angaben zu Familienverhältnissen
• ggf. Angaben zur Schwerbehinderung

Die erhobenen Daten sind für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Bei Nicht-Bereitstellung ist eine Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten besteht nicht. Werden die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt, kann keine Einstellungsentscheidung herbeigeführt werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschl. Profiling) findet nicht statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten bei Bestehen einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Dies umfasst:

• Einwilligung,
• Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Schutz lebenswichtiger Interessen,
• Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten zum Schutz personenbezogener Daten nicht überwiegen. Als unsere berechtigten Interessen, bzw. die eines Dritten, kommen beispielsweise die Betrugsprävention und Maßnahmen zum Schutz vor rechtswidrigen Handlungen in Betracht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Entscheidung über eine Einstellung in unserem Unternehmen ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung vorvertraglicher Verhältnisse.

Für eine Aufnahme im Bewerberpool basiert die Rechtsgrundlage auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir informieren Sie in diesem Fall gesondert.

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sind Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens im Rahmen rechtlicher Verfahren zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten von Bewerbern werden grundsätzlich für 6 Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Bei Einstellung in unserem Unternehmen gehen Ihre Daten in die Personalakte über und werden mit den weiteren Mitarbeiterdaten entsprechend aufbewahrt. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, berücksichtigen wir diese.

Eine längerfristige Speicherung kann in Betracht kommen, soweit Sie in eine längerfristige Speicherung eingewilligt haben. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Datenweitergabe

Alle Personen, die im Bewerbungsprozess involviert sind, haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. (z.B. Mitarbeitende im Personalbereich und Fachbereich).

Unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften können Ihre von uns erhobenen personenbezogenen Daten an weitere Empfänger und Dritte weitergegeben werden. Dies sind

• Banken zur Zahlungsabwicklung
• Finanzamt zur Steuerabrechnung
• Wirtschaftsprüfer zur Unternehmensprüfung
• Steuerberater zur Steuerberatung und -abrechnung
• Rechtsvertreter im Streitfall
• Versicherungen im Schadensfall
• Externe Partner bzw. Auftragsverarbeiter als Erfüllungsgehilfen

Ihre Rechte

Folgende Rechte haben Sie als betroffene Person nach DSGVO:

• Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, wenn keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung vorliegt
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 6 (1) lit. e und f DSGVO,
• Widerrufsrecht nach Art. 7 DSGVO gegen eine erteilte Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DSGVO,
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit M-V

Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin

Telefon: +49 385 59494 0; Telefax: +49 385 59494 58; E-Mail: info@datenschutz-mv.de

Daneben haben Sie das Recht, sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes zu wenden.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch einen Widerruf der Einwilligung nicht berührt.

Legen Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 21 DSGVO ein; dies umfasst auch den Widerspruch gegen Direktwerbung; werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Die Verarbeitung kann fortgeführt werden, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen oder wenn die Datenverarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.