Nachfolgend erhalten Sie umfassende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach DSGVO.

Verantwortlicher & Kontakt

MF Technology GmbH

Lerchenfeld 35a

18184 Neu Broderstorf

Tel.:     038204-859910

E-Mail: datenschutz@mftechnology.de

Zweck der Verarbeitung

Datenverarbeitung zur Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, zur allg. Verwaltung und zur Erfüllung sonstiger aus dem Vertrag entstehenden Pflichten.

Personenbezogene Daten

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich im direkten Kontakt mit Ihnen und verarbeiten diese für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Primär handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Personenstammdaten (z.B. Vorname, Nachname, Anrede, Unterschrift, Geburtsdatum, Geburtsort)
• Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse)

• Vertrags- und Abrechnungsdaten (z.B. Vertragszeitraum, Gehaltsdaten, Angaben zu Kindern, Angaben zur Steuerklasse, Sozialversicherungsdaten, Arbeitszeiten und weitere Daten zur Ermittlung und Abrechnung des Gehalts)
• Qualifikationen (z.B. Schulabschluss, Ausbildungsverlauf, Weiterbildungen/Zertifikate)
• Arbeitsergebnisse und deren Bewertung, die für Kontrollzwecke herangezogen werden

Darüber hinaus kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu weiteren Zwecken kommen, die hier nicht genannt sind. In diesen Fällen werden wir, sofern gesetzlich erforderlich, anlassbezogene gesonderte Datenschutzinformationen bereithalten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten bei Bestehen eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Dies umfasst:

• Einwilligung,
• Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Schutz lebenswichtiger Interessen,
• Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten zum Schutz personenbezogener Daten nicht überwiegen. Als unsere berechtigten Interessen, bzw. die eines Dritten, kommen beispielsweise die Betrugsprävention und Maßnahmen zum Schutz vor rechtswidrigen Handlungen in Betracht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zudem können wir gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sein. Die Datenverarbeitung kann sich darüber hinaus aus unserem berechtigten Interesse auf Basis einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ergeben. Für einzelne spezielle Verarbeitungen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir informieren Sie in diesen Fällen gesondert. In seltenen Fällen kann es zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen von lebenswichtigen Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO kommen.

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten kann sich aus dem geschlossenen Vertrag, aus den uns treffenden gesetzlichen Regelungen und allgemeinen Hilfeleistungs- oder vertraglichen Nebenpflichten ergeben. Die  erhobenen Daten sind für die Durchführung der Leistungen, der allg. Verwaltung und zur Erfüllung sonstiger daraus entstehender Pflichten erforderlich. Werden die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt, kann der Vertrag nicht geschlossen werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschl. Profiling) findet nicht statt.

Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten von Beschäftigten werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, berücksichtigen wir diese. Insbesondere betrifft dies die Aufbewahrungspflichten beispielsweise für Lohnsteuerdaten und Zeiterfassungsdaten. Wir speichern die erhobenen personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht und löschen diese darauffolgend, sofern aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, aus z.B. HGB, StGB oder AO, keine weitere Verpflichtung zur längerfristigen Speicherung besteht oder in eine weitere Speicherung eingewilligt wurde. Eine längerfristige Speicherung kann in Betracht kommen, soweit Daten aufgrund von Verjährungsfristen aus Schadensersatzansprüchen aufbewahrt werden müssen oder Sie in einer längerfristige Speicherung eingewilligt haben.

Vorbehaltlich solcher Aufbewahrungspflichten werden Daten gelöscht, wenn der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, weggefallen ist.

Datenweitergabe

Unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften können Ihre von uns erhobenen personenbezogenen Daten an weitere Empfänger und Dritte weitergegeben werden. Dies sind

• Banken zur Zahlungsabwicklung
• Finanzamt zur Steuerabrechnung
• Wirtschaftsprüfer zur Unternehmensprüfung
• Steuerberater zur Steuerberatung und -abrechnung
• Rechtsvertreter im Streitfall
• Versicherungen im Schadensfall
• Mitarbeitende
• Externe Partner bzw. Auftragsverarbeiter als Erfüllungsgehilfen

Ihre Rechte

Folgende Rechte haben Sie als betroffene Person nach DSGVO:

• Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, wenn keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung vorliegt
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 6 (1) lit. e und f DSGVO,
• Widerrufsrecht nach Art. 7 DSGVO gegen eine erteilte Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DSGVO,
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit M-V

Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin

Telefon: +49 385 59494 0; Telefax: +49 385 59494 58; E-Mail: info@datenschutz-mv.de

Daneben haben Sie das Recht, sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes zu wenden.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch einen Widerruf der Einwilligung nicht berührt.

Legen Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 21 DSGVO ein; dies umfasst auch den Widerspruch gegen Direktwerbung; werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Die Verarbeitung kann fortgeführt werden, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen oder wenn die Datenverarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.